微締模具制造執(zhí)行管理系統(tǒng)MES-M1基礎(chǔ)版
微締模具管理軟件基礎(chǔ)版MES-M1適合小型模具公司或者作為模具公司整體實(shí)施信息化時(shí)的第一個(gè)實(shí)施階段。目的是幫助模具企業(yè)搭建基礎(chǔ)管理平臺(tái),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)模具企業(yè)從模具報(bào)價(jià),接單,項(xiàng)目,設(shè)計(jì),采購(gòu),庫(kù)存以及等日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化和流程化管理。主要功能模塊有:OA辦公,銷售管理,項(xiàng)目管理,設(shè)計(jì)管理,采購(gòu)管理,庫(kù)存管理,系統(tǒng)設(shè)置管理等。
1) OA管理:日常辦公,短消息,郵件,公告,任務(wù)提醒,日程表,公司投票,通訊錄等個(gè)人辦公系統(tǒng)。同時(shí)也是承載任務(wù)流與信息流的管理平臺(tái)。
2) 銷售管理:主要包括客戶信息管理,報(bào)價(jià)管理,訂單管理,賬款管理以及銷售統(tǒng)計(jì)分析等五個(gè)主要方面管理內(nèi)容。
本模塊主要是把與模具銷售有關(guān)的五個(gè)主要方面進(jìn)行系統(tǒng)化信息化管理。模具企業(yè)雖然客戶數(shù)量一般都不是很多,而且銷售一般都是管理者親自在做。但是系統(tǒng)化的對(duì)客戶信息以及各部門的聯(lián)系人信息規(guī)范整理與管理是很主要的。這樣不僅有助于提高各部門人員與客戶交流與工作的效率。同時(shí),也是防止因銷售人員流失后對(duì)公司與客戶信息造成不必要的損失。通過模具報(bào)價(jià)管理功能的應(yīng)用,有助于幫助模具企業(yè)積累與整理對(duì)各種不同類型模具對(duì)不同客戶的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣,不僅可以形成模具公司快速準(zhǔn)確報(bào)價(jià)能力,同時(shí),還可以降低對(duì)報(bào)價(jià)人員個(gè)人因素的依賴程度和要求。通過對(duì)模具訂單的具體內(nèi)容以及賬款與銷售的統(tǒng)計(jì)分析,目的是給公司各部門人員提供客戶聯(lián)絡(luò)信息,提高模具進(jìn)度以及賬款催收等進(jìn)程。加強(qiáng)模具企業(yè)的盈利能力以及財(cái)務(wù)管理能力。
銷售管理模塊的主要內(nèi)容:
1)客戶基本資料管理:
2)客戶聯(lián)系人管理:
3)模具報(bào)價(jià)管理:系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)模具報(bào)價(jià)模板以及公司按照自己的模版進(jìn)行模具報(bào)價(jià)的功能,各公司可以迅速針對(duì)不同客戶不同模具進(jìn)行報(bào)價(jià),同時(shí)在報(bào)價(jià)時(shí)還可以參照公司模具報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)模具報(bào)價(jià)信息。以便形成準(zhǔn)確真實(shí)的報(bào)價(jià)。
4)模具訂單管理:訂單的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化管理。
5)賬款管理:模具訂單的賬款登記與管理
6)模具的銷售各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析。
7)訂單權(quán)限設(shè)置:通過權(quán)限的設(shè)置,有效控制了與此項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員查看訂單內(nèi)容的功能,有效控制了訂單信息的嚴(yán)謹(jǐn)性。
3)項(xiàng)目管理:
模具企業(yè)是一種單件小批量研發(fā)式生產(chǎn)模式,因此項(xiàng)目制特征特別明顯。本系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊提供模具項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)模板以及企業(yè)可以組建不同模具制造的監(jiān)控模板。對(duì)模具制造過程中的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)可以指派責(zé)任人,制定計(jì)劃,并通過系統(tǒng)的自動(dòng)通知責(zé)任人以及對(duì)各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行提交與監(jiān)控,并與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比后系統(tǒng)進(jìn)行提醒與延遲報(bào)警等功能,從而達(dá)到監(jiān)控一副模具各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的狀態(tài)的目的。同時(shí)提供設(shè)計(jì)BOM的錄入或?qū)牍δ?,并可以制定每個(gè)自制件的工藝以及工時(shí),通過對(duì)加工零件的進(jìn)度與工時(shí)采集,對(duì)模具的各個(gè)關(guān)鍵零部件的加工進(jìn)度也達(dá)到監(jiān)控。因此,通過項(xiàng)目管理,可以使模具管理人員對(duì)每天工廠所有在制模具以及工件達(dá)到管理的目的。
通過本系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能,可以實(shí)現(xiàn):企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要方便設(shè)置建立對(duì)項(xiàng)目以及模具跟蹤的控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目以及模具制造的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及質(zhì)量,成本等關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤控制,實(shí)現(xiàn)宏觀到微觀的及時(shí)監(jiān)控管理。同時(shí)由于系統(tǒng)B/S架構(gòu)的設(shè)計(jì),也可以使用戶遠(yuǎn)程登陸公司管理系統(tǒng)后可以實(shí)時(shí)監(jiān)控該項(xiàng)目的模具實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,減少客戶來往的時(shí)間以及差旅費(fèi)用等人力成本,從而也為客戶提供增值服務(wù)。
項(xiàng)目管理模塊的主要內(nèi)容:
1).項(xiàng)目計(jì)劃:項(xiàng)目計(jì)劃制定與管理
2).項(xiàng)目管理:先于訂單的項(xiàng)目制定與管理
3).項(xiàng)目大計(jì)劃:項(xiàng)目大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃制定與管理
4).模具計(jì)劃:模具各階段計(jì)劃制定與管理
5).節(jié)點(diǎn)設(shè)置:項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)模版設(shè)置
6).項(xiàng)目監(jiān)控:項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控及進(jìn)度跟蹤
7).項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控:項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控及進(jìn)度跟蹤:
8).模具計(jì)劃監(jiān)控:模具執(zhí)行監(jiān)控及進(jìn)度跟蹤
4) 設(shè)計(jì)管理:設(shè)計(jì)模塊主要包括了:模具設(shè)計(jì)任務(wù)分派以及進(jìn)度監(jiān)控管理;模具BOM和圖紙上傳審批,圖紙版本控制;圖紙?jiān)诰€審閱以及批注等,設(shè)計(jì)變更管理以及加工零件的工藝與電極管理等內(nèi)容。
模具企業(yè)的設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)能力很重要,但對(duì)設(shè)計(jì)部門的管理就更重要。在現(xiàn)有的設(shè)計(jì)能力狀況下,通過對(duì)設(shè)計(jì)部門的有效管理,不僅可以縮短模具的設(shè)計(jì)周期,而且通過BOM的嚴(yán)格審核,可以避免因設(shè)計(jì)原因而導(dǎo)致的采購(gòu)與生產(chǎn)錯(cuò)誤造成的浪費(fèi),通過有效的圖紙版本控制,可以避免由于設(shè)計(jì)與加工部門使用不同版本圖紙而導(dǎo)致的加工錯(cuò)誤,通過零件工藝管理可以有效形成公司工藝管理數(shù)據(jù)庫(kù),積累加工經(jīng)驗(yàn),通過對(duì)加工工時(shí)的準(zhǔn)確評(píng)估,可以加強(qiáng)對(duì)加工任務(wù)的績(jī)效考核。所以,對(duì)模具公司設(shè)計(jì)的有效管理,不僅幫助企業(yè)通過規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)模具設(shè)計(jì)的管理,而且還可以積累設(shè)計(jì)與工藝經(jīng)驗(yàn),提高設(shè)計(jì)能力與設(shè)計(jì)效率。
設(shè)計(jì)管理模塊的主要內(nèi)容:
1) 工作指令:接收工作指令、設(shè)置工作指令狀態(tài)
2) 設(shè)計(jì)評(píng)審:評(píng)審確認(rèn)或補(bǔ)充修改項(xiàng)目工裝方案
3) 設(shè)計(jì)計(jì)劃:針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的模具進(jìn)行設(shè)計(jì)計(jì)劃安排
4) 進(jìn)度提交:針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的模具提交設(shè)計(jì)進(jìn)度
5) 設(shè)計(jì)資源:設(shè)定設(shè)計(jì)人員資源及工作時(shí)間
6) 設(shè)計(jì)BOM:設(shè)計(jì)BOM提交、維護(hù)等管理
7) 設(shè)計(jì)資料:圖紙?zhí)峤?、審核等管?/span>
8) 圖紙管理:圖紙存儲(chǔ)、圖紙瀏覽權(quán)限等管理
9) 資料審核:圖紙、BOM清單審核
10)設(shè)計(jì)材料:管理零件設(shè)計(jì)時(shí)選用的材料
11)零件分類:零件信息與分類設(shè)置
12)設(shè)計(jì)變更:設(shè)計(jì)變更記錄管理(包括變更登記,查詢等)
13)工藝管理:模具零件工藝庫(kù)
14)零件工藝:零件工藝設(shè)計(jì)
15)電極工藝:電極工藝設(shè)計(jì)
16)工藝模版:零件工藝模版管理
5) 采購(gòu)管理
模具企業(yè)的物料采購(gòu)大都是訂單式采購(gòu),一般都是模具設(shè)計(jì)完成后,根據(jù)BOM清單進(jìn)行的采購(gòu)。所以,模具采購(gòu)的日常工作量很大,時(shí)間緊,物料品種繁多,材料規(guī)格繁多。如果能根據(jù)模具生產(chǎn)的特點(diǎn)而提高模具采購(gòu)的工作效率,就相當(dāng)于減少了采購(gòu)周期,提前開始模具生產(chǎn)。也就相當(dāng)于縮短了模具制造周期。為此,我們系統(tǒng)通過采購(gòu)管理,可以幫助客戶達(dá)到快速根據(jù)模具設(shè)計(jì)確定的材料的種類以及規(guī)格,通過信息化系統(tǒng)及時(shí)查庫(kù),迅速比照采購(gòu)價(jià)格,與供應(yīng)商及時(shí)詢價(jià)后,通過網(wǎng)絡(luò)審批,迅速形成采購(gòu)訂單,到貨入庫(kù)登記后,生產(chǎn)部門人員可以通過系統(tǒng)及時(shí)查看到貨信息,預(yù)先快速組織生產(chǎn)。所以,有效的采購(gòu)管理,不僅縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率與資金的利用率。還可以減少采購(gòu)人員大量的重復(fù)性工作量,使采購(gòu)人員騰出更多的時(shí)間尋找更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,為公司降低采購(gòu)成本奠定良好的基礎(chǔ)。
采購(gòu)模塊的主要內(nèi)容:
1). 供應(yīng)商資料:供應(yīng)商基本信息資料,分類以及可供應(yīng)的物資記錄
2).聯(lián)系人資料:供應(yīng)商聯(lián)系人資料
3).采購(gòu)任務(wù):由于生產(chǎn)、備庫(kù)及零星申請(qǐng)而形成的采購(gòu)任務(wù)
4).生產(chǎn)采購(gòu):模具生產(chǎn)需要采購(gòu)的物料清單
5). 備庫(kù)采購(gòu):根據(jù)安全庫(kù)存量列出應(yīng)該補(bǔ)給的材料清單
6). 申請(qǐng)采購(gòu):來自于其他部門(含倉(cāng)庫(kù))的零星采購(gòu)申請(qǐng)
7). 采購(gòu)詢價(jià):采購(gòu)前的詢價(jià)記錄管理
8). 訂單管理:采購(gòu)訂單的制定、跟蹤管理
9). 訂單跟蹤:跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況
10).到貨管理:采購(gòu)訂單到貨后業(yè)務(wù)管理
11).收貨對(duì)賬:月末對(duì)本期收料進(jìn)行列表、打印、發(fā)給供應(yīng)商對(duì)賬
12).付款登記:登記支付給供應(yīng)商的貨款,以便查詢
6) 庫(kù)存管理:
庫(kù)存管理主要功能:模具材料信息以及編碼設(shè)置,倉(cāng)庫(kù)類別,物料采購(gòu)申請(qǐng),物料的出入庫(kù),物料到貨確認(rèn),物料月度盤點(diǎn)以及統(tǒng)計(jì)分析等功能。
模具企業(yè)的庫(kù)存物料一般種類多,數(shù)量相對(duì)較少。人工管理的難點(diǎn)是原材料規(guī)格繁多,尤其對(duì)剩余物料的查找不容易,常常會(huì)導(dǎo)致無(wú)效的物料存放時(shí)間較長(zhǎng),不易被利用。其次是刀具種類多,數(shù)量大。頻繁的重復(fù)借用以及報(bào)廢時(shí)間與次數(shù)等不易管理。往往會(huì)造成很大的浪費(fèi)。對(duì)于注塑模具來說,還有大量各種規(guī)格的電極,庫(kù)存數(shù)量大,報(bào)廢可惜,重復(fù)利用又不易查找與管理。如果對(duì)上述難點(diǎn)能夠設(shè)計(jì)出相應(yīng)個(gè)功能進(jìn)行有效管理,給模具企業(yè)節(jié)約大量材料成本,減少資金占用,直接降低模具的材料成本。
庫(kù)存管理模塊的主要功能:
1)物料管理:企業(yè)所有物料信息統(tǒng)一管理,包括產(chǎn)品、材料、零件、工具等物品
2)物料類別:對(duì)物料進(jìn)行分類定義
3)物料信息:>定義企業(yè)所有物料信息,包括產(chǎn)品、材料、零件、工具等物品
4)賬務(wù)管理:倉(cāng)庫(kù)物料賬務(wù)管理
5)單據(jù)復(fù)核:倉(cāng)庫(kù)所有收發(fā)料單據(jù)的復(fù)核
6)單據(jù)記賬:倉(cāng)庫(kù)所有收發(fā)料單據(jù)的記賬
7)月度結(jié)賬:月度對(duì)已完結(jié)的本期收發(fā)料單據(jù)進(jìn)行結(jié)賬
8)申請(qǐng)管理:倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)中各種申請(qǐng)單管理
9)采購(gòu)申請(qǐng):可能由倉(cāng)庫(kù)代為填寫或是倉(cāng)庫(kù)自己提出的采購(gòu)申請(qǐng)單,需要審批
10)領(lǐng)用申請(qǐng):可能由倉(cāng)庫(kù)代為填寫或是倉(cāng)庫(kù)自己提出的領(lǐng)料申請(qǐng)單,用于零星領(lǐng)用,需要審批
11)損溢申請(qǐng):倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)后的盤盈盤虧經(jīng)批準(zhǔn)后的賬務(wù)調(diào)整申請(qǐng),需要審批
12)報(bào)廢申請(qǐng):由于各種原因?qū)е聜}(cāng)庫(kù)出現(xiàn)廢品的報(bào)廢申請(qǐng),需要審批
13)調(diào)撥申請(qǐng):倉(cāng)庫(kù)之間物料的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)申請(qǐng),需要審批
14)外購(gòu)入庫(kù):外購(gòu)物料入庫(kù)管理
15)生產(chǎn)入庫(kù):生產(chǎn)方面入庫(kù),包括成品、半成品、自制件等
16)外協(xié)入庫(kù):外協(xié)加工件入庫(kù)管理
17)其他入庫(kù):其他入庫(kù)業(yè)務(wù)
18)發(fā)貨退貨:銷售發(fā)貨、退貨出庫(kù)業(yè)務(wù)處理
19)轉(zhuǎn)庫(kù)管理:撥轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)
20)配額領(lǐng)料:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃配量定額領(lǐng)用物料
21)金額調(diào)整:對(duì)暫估原因造成數(shù)量已經(jīng)沒有而金額仍有進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整
22)物料領(lǐng)用:零星物料的領(lǐng)用業(yè)務(wù),需要有領(lǐng)用申請(qǐng)單
23)損溢處理:盤盈盤虧賬務(wù)調(diào)整業(yè)務(wù)處理,需要有損溢申請(qǐng)單
24)報(bào)廢處理:倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢品賬務(wù)處理,需要有報(bào)廢申請(qǐng)單
25)借用管理:倉(cāng)庫(kù)物料的借用,大多屬于工具借用登記
26)到貨確認(rèn):對(duì)模具生產(chǎn)所用材料的到貨確認(rèn)
27)模具材料:對(duì)模具零件所用材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
28)模具入庫(kù):對(duì)生產(chǎn)所用模具進(jìn)行入庫(kù)
29)模具出庫(kù):對(duì)生產(chǎn)所用模具進(jìn)行出庫(kù)
30)賬務(wù)查詢:包括:明細(xì)賬,進(jìn)出存盤點(diǎn)表以及賬本等信息查詢與盤點(diǎn)打印表報(bào)等
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